Jul 4 / GT Academy

Guía Completa de Microlearning: Beneficios y Estrategias para Empresas en Chile

Tiempo de lectura: 12 min.
El mundo de la formación y el desarrollo profesional está en constante evolución. Una de las tendencias más impactantes en este ámbito es, sin duda, el microlearning. 
El microlearning se ha consolidado como una herramienta poderosa para la capacitación y el desarrollo profesional en las empresas. Al integrar módulos breves y específicos en la rutina diaria, utilizar elementos de gamificación, contenido interactivo y personalización del aprendizaje, las empresas pueden mejorar significativamente la retención del conocimiento, la motivación y el compromiso de sus colaboradores. La flexibilidad y accesibilidad que ofrece el microlearning lo convierten en una solución ideal para el entorno laboral moderno, donde el tiempo es un recurso valioso y la necesidad de actualización constante es crítica.

¿Te preguntas cómo el microlearning puede transformar tu empresa? Entre las necesidades empresariales más importantes que pueden resolverse a través de este enfoque están la comunicación organizacional, la capacitación continua y la adaptabilidad al cambio. Imagina poder mejorar la comunicación interna, ofrecer formación constante y mantener a tu equipo preparado para cualquier desafío, todo esto de manera ágil y accesible.

Descubre cómo GT Academy, con nuestra alianza junto a LearnWorlds, podemos ayudarte a implementar el microlearning de manera efectiva en tu empresa.

¿Qué es el Microlearning?

El microlearning es una estrategia de aprendizaje que se basa en la entrega de contenido educativo en módulos pequeños y específicos. A diferencia de los cursos tradicionales, que pueden durar horas o días, los módulos de microlearning están diseñados para ser completados en pocos minutos. 

Cada módulo se centra en una sola idea o habilidad, lo que facilita la retención y aplicación inmediata del conocimiento. Este formato es ideal para el aprendizaje móvil, permitiendo a los colaboradores acceder al contenido en cualquier momento y desde cualquier dispositivo, ya sea un celular, una tablet o un computador.

Características Clave del Microlearning

  • Brevedad: Lecciones cortas y precisas que se pueden completar rápidamente, generalmente en 2-5 minutos.
  • Especificidad: Cada módulo aborda un tema o habilidad específica, asegurando un enfoque claro y directo.
  • Accesibilidad: Disponible en múltiples dispositivos, lo que permite el aprendizaje en cualquier momento y lugar, optimizado para dispositivos móviles.
  • Interactividad: Uso de videos, quizzes, simulaciones y otros elementos interactivos para hacer el aprendizaje más atractivo.
  • Flexibilidad: Permite a los colaboradores aprender a su propio ritmo y conveniencia, ideal para agendas ocupadas y para aprovechar momentos breves durante el día.
  • Costo-Efectividad: Más económico en desarrollo y entrega comparado con métodos tradicionales de capacitación.
  • Retención Mejorada: La información presentada en pequeños fragmentos es más fácil de recordar y aplicar.

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Beneficios del Microlearning

El microlearning ofrece una serie de ventajas tanto para los colaboradores como para las empresas. Aquí te contamos sobre los beneficios más destacados:

Flexibilidad y Accesibilidad

Imagina poder aprender en tu propio tiempo y ritmo, sin importar dónde te encuentres. Los módulos de microlearning se pueden acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que facilita el aprendizaje en cualquier momento y lugar. Esto es especialmente valioso en un entorno de trabajo remoto o híbrido.

Mayor Retención de Conocimientos

Los estudios han demostrado que la información presentada en pequeños fragmentos es más fácil de recordar. Los módulos de microlearning están diseñados para enfocarse en un solo tema a la vez, lo que mejora la retención de conocimientos y facilita la aplicación práctica.

Eficiencia y Ahorro de Tiempo

Dado que los módulos de microlearning son breves, los colaboradores pueden completar el contenido en pocos minutos, lo que reduce el tiempo de formación y minimiza la interrupción de sus tareas diarias. Esto es especialmente útil para colaboradores con horarios ocupados.

Costo-Efectividad

El desarrollo y la implementación de microlearning suelen ser menos costosos que los cursos de formación tradicionales. Además, la capacidad de actualizar rápidamente el contenido asegura que la formación se mantenga relevante sin necesidad de grandes inversiones.

Personalización del Aprendizaje

El microlearning permite adaptar los módulos a las necesidades específicas de cada colaborador o grupo de colaboradores. Esto asegura que el contenido sea relevante y útil, mejorando la experiencia de aprendizaje.

Cómo Implementar el Microlearning en tu Empresa

La implementación del microlearning en tu empresa requiere una planificación cuidadosa y un enfoque estructurado. Aquí te mostramos los pasos esenciales para hacerlo con éxito:

Análisis de Necesidades

Antes de desarrollar cualquier contenido, es crucial identificar las necesidades específicas de capacitación de tu empresa. Entre las necesidades empresariales más importantes que pueden resolverse a través del microlearning se encuentran:

1. Comunicación Organizacional 

Mejora la comunicación interna, asegurando que todos los colaboradores reciban la misma información de manera clara y consistente.

2. Capacitación Continua

Proporciona formación constante sobre nuevas políticas, procedimientos y tecnologías, manteniendo a los colaboradores actualizados y competentes.

3. Adaptabilidad al Cambio

Facilita la rápida capacitación de los colaboradores en nuevas habilidades y conocimientos, permitiendo a la empresa adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y las innovaciones tecnológicas.

4. Desarrollo de Habilidades Digitales

Fomenta el desarrollo de habilidades en tecnologías digitales, como el uso de software específico, analítica de datos y herramientas de colaboración en línea.

5. Ciberseguridad

Capacita a los colaboradores en prácticas de ciberseguridad para proteger los datos y mantener la integridad de los sistemas.

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Estrategias para Usar el Microlearning a tu Favor

Para maximizar los beneficios del microlearning, considera implementar las siguientes estrategias con tu equipo de trabajo:

Integración en la Rutina Diaria

Incorpora el microlearning en el flujo de trabajo diario de los colaboradores. Por ejemplo, podrías asignar módulos de microlearning como parte de las tareas diarias o semanales. Esto asegura que el aprendizaje sea continuo y relevante para el trabajo actual.

Gamificación

Añade elementos de juego a los módulos de microlearning para aumentar la motivación y el compromiso. Utiliza puntos, insignias, tablas de clasificación y desafíos para hacer que el aprendizaje sea más atractivo y divertido. La gamificación no solo mejora la retención del conocimiento, sino que también promueve una sana competencia entre los colaboradores.

Contenido Interactivo

Aprovecha las tecnologías interactivas para crear contenido de microlearning atractivo. Los videos interactivos, los quizzes y las simulaciones pueden mejorar la experiencia de aprendizaje y facilitar la comprensión y retención del conocimiento. Además, estos formatos permiten a los colaboradores aplicar lo aprendido de manera práctica, lo cual es esencial para el desarrollo de habilidades.

Feedback y Evaluación Constante

Proporciona retroalimentación inmediata a los colaboradores después de completar cada módulo de microlearning. Utiliza evaluaciones regulares para medir el progreso y ajustar el contenido según sea necesario. Esto ayuda a mantener a los colaboradores comprometidos y enfocados en sus objetivos de aprendizaje. La retroalimentación constante también permite identificar áreas de mejora y adaptar los programas de formación para satisfacer mejor las necesidades de los colaboradores.

Personalización del Aprendizaje

Utiliza datos y análisis para personalizar el contenido del microlearning según las necesidades individuales de cada colaborador. Esto asegura que cada persona reciba la formación que necesita en el momento adecuado, aumentando la eficacia del aprendizaje. Las plataformas de aprendizaje avanzadas, como LearnWorlds, ofrecen características impulsadas por IA que facilitan la creación de contenido educativo, evaluaciones personalizadas y caminos de aprendizaje adaptativos, proporcionando una experiencia educativa única y efectiva (fuente: LearnWorlds).
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Microlearning para el Desarrollo de Habilidades Específicas

Diseña módulos de microlearning enfocados en el desarrollo de habilidades específicas que sean críticas para el desempeño laboral de los colaboradores. Esto puede incluir habilidades técnicas, habilidades blandas y conocimientos específicos de la industria. El enfoque en habilidades específicas permite un aprendizaje más dirigido y efectivo, ayudando a los colaboradores a mejorar en áreas clave de su trabajo.
Estas estrategias y herramientas te permitirán aprovechar al máximo el formato microlearning, transformando la manera en que tus colaboradores aprenden y desarrollan sus habilidades. Integrar el microlearning en tu empresa no solo mejora la eficiencia y la retención del conocimiento, sino que también impulsa la motivación y el compromiso de tus colaboradores.
El microlearning se ha consolidado como una herramienta poderosa para la capacitación y el desarrollo profesional en las empresas. Al integrar módulos breves y específicos en la rutina diaria, utilizar elementos de gamificación, contenido interactivo y personalización del aprendizaje, las empresas pueden mejorar significativamente la retención del conocimiento, la motivación y el compromiso de sus colaboradores. La flexibilidad y accesibilidad que ofrece el microlearning lo convierten en una solución ideal para el entorno laboral moderno, donde el tiempo es un recurso valioso y la necesidad de actualización constante es crítica.
Invitamos a todos los líderes empresariales a implementar el microlearning en sus organizaciones. Descubre cómo los recursos de la plataforma de GT Academy Chile, como LearnWorlds, pueden ayudarte a transformar la capacitación en tu empresa.

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